Khi viết về các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp, có 4 hạng mục chính đó là tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ và đánh giá nhân sự. Do vậy, chúng ta cần dựa vào 4 vấn đề này để lập luận và phân tích dựa trên những bằng chứng, số liệu để chỉ ra các tồn tại, hạn chế, khuyết điểm của từng vấn đề. Căn cứ vào đó chúng ta sẽ xây dựng ra các giải pháp để hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đó. Dưới đây là tóm tắt các hạn chế, nguyên nhân và giải pháp cho từng vấn đề”
|
Khó khăn |
Nguyên nhân |
Giải pháp |
|
Dư thừa nhân sự |
Khi hoạt động kinh doanh sa sút: tốc độ tiêu thụ sản phẩm chậm lại, hàng tồn kho nhiều Bộ máy vận hành quá cồng kềnh Tái cơ cấu doanh nghiệp Công nghệ làm tinh giản sản xuất -> thừa người |
Dùng phần mềm ERP Sử dụng phần mềm nhân sự (Applicant Tracking System, Base E-hiring, Talent Solution, Zoho Recruit,Greenhouse, Workable ) Hoạch định lại nhân sự |
|
Thiếu hụt nhân sự |
Nguyên nhân 1: phát sinh từ khâu lên kế hoạch Phân bổ và tuyển dụng người lao động không đúng Không nắm được những thông tin cập nhật từ các bộ phận khác kịp thời -> chưa thể tìm kiếm, tuyển dụng được ngay những ứng viên phù hợp với vị trí yêu cầu, việc chậm trễ trong khâu tuyển dụng Nguyên nhân 2: Nhân viên nghỉ việc Có những thay đổi trong nội bộ công ty, nhân viên bị giáng cấp hay do công ty bị sáp nhập bởi một công ty lớn hơn Do không có hệ thống đánh giá những đóng góp cũng như tài năng của những người đã nghỉ việc |
Đảm bảo chế độ đãi ngộ Tạo điều kiện thăng tiến phù hợp lý Sử dụng phần mềm nhân sự (Applicant Tracking System, Base E-hiring, Talent Solution, Zoho Recruit,Greenhouse, Workable ) Lập chuyên mục tuyển dụng trên website Xây dựng chiến lược tuyển dụng trực tuyến Trì hoãn về hưu Thuê mướn gia công Gia tăng nguồn tuyển dụng ( thu hút nguồn Td từ bên ngoài& bên trong) |
|
Chính sách đãi ngộ |
Công tác phân tích, phân loại và tính toán lương, thưởng cho nhân viên còn nhiều sai sót, và chưa hợp lý, dẫn đến giảm sự hài lòng của nhân viên. tính toán lương thưởng, Chế độ đãi ngộ của nhiều doanh nghiệp vẫn được thực hiện theo phương pháp thủ công, dẫn đến tăng khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà hiệu quả thì không hề cao. |
Đãi ngộ tài chính: Lương, thưỏng, phụ trợ cấp, phúc lợi, ưu đãi cổ phần, tặng bảo hiểm y tế(AON, Manulife..), vourcher… Đãi ngộ phi tài chính: Nâng cao xây dựng văn hóa doanh nghiệp Xây dựng hệ thống PR nội bộ Xây dựng môi trường làm việc thân thiện & động lực |
|
Tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao |
Không có cơ hội thăng tiến, mức đãi ngộ không cao, Tình trạng lao động cũ nghỉ việc, lao động mới xin vào |
Tạo động lực Hoạch định nhân sự |
|
Thiếu lao động có kỹ năng |
chưa đề ra được các căn cứ cơ bản để xác định kiến thức, kĩ năng cần thiết của ứng viên cho việc tuyển dụng; công tác đào tạo, đánh giá, phân bổ nhân sự còn thiếu thông tin và cơ sở, dẫn đến việc tìm kiếm và phát triển nhân tài cho doanh nghiệp |
Chú trọng đào tạo và phát triển keymember Có chiến lược đào tạo nhân sự chủ chốt Đảm bảo chế độ đãi ngộ |
|
Mối quan hệ trong nội bộ công ty có nhiều mâu thuẫn |
văn hoá doanh nghiệp chưa có hoặc chưa mạnh |
Nâng cao xây dựng văn hóa doanh nghiệp Xây dựng hệ thống PR nội bộ Xây dựng môi trường làm việc thân thiện & động lực |
|
Hoạt động đào tạo chưa hiệu quả |
Thiếu quy trình và tìm hiểu nhu cầu cần đào tạo -> Khó bố trí được thời gian đào tạo nhân sự, Kinh phí đào tạo nhân sự eo hẹp, phụ trách đào tạo nhân sự không đủ năng lực Thiếu giảng viên và các giải pháp đào tạo có kinh nghiệm. Thiếu sự quan tâm thực sự của doanh nghiệp về chất lượng nhân sự |
Thuê đào tạo từ các đơn vị ngoài Đa dạng phương thức đào tạo : Elearning, CLS – Cloud Learning System |
|
Đánh giá nhân sự |
Đánh giá chủ quan: đánh giá từ góc độ cảm tính và kinh nghiệm, không có số liệu Đánh giá không liên tục, thường xuyên, đánh giá không theo cả quá trình -> nhân viên cảm thấy việc đánh giá không quan trọng Thiếu chuẩn bị, thiếu số liệu đánh giá |
Huấn luyện kỹ năng đánh giá cho cán bộ nhân sự Áp dụng KPI, Áp dụng Balance Scorecard (BSC) Áp dụng OKR Áp dụng Công cụ quản lý công việc hiệu quả – Kanban |
Nếu các bạn cần làm báo cáo tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, vui lòng liên hệ
Phone : 0983870747 hoặc 0962138455
Gmail: [email protected]
Hoặc chat với chúng tôi qua messager box ở góc phải màn hình
